| YIL | DÖNEM | İÇERİK | Açıklama |
| 2025-2026 | GÜZ | Oryantasyon Raporu | Tamamlandı |
| Yeni Kayıt Öğrencilerin Analizi | Tamamlandı |
|
Çalışma Başlıkları |
Sorumlu Birim |
Takvim |
Yapılanlar ile İzleme ve İyileştirme Kanıtlarını Giriniz |
|
1) Yeni kayıt yaptıran öğrencilere yönelik oryantasyon toplantısının planlanması ve uygulanması
· Oluşturulan gündem maddeleri kapsamında öğrencilerin bilgilendirilmesi ve toplantının fotoğraflanıp, tutanak altına alınması (programa ilişkin bilgiler yanında, temel kalite ve akreditasyon bilgileri de verilmelidir). · Oryantasyon Programının değerlendirilmesi amacıyla, program sonunda öğrencilere anket uygulanması ve sonuçların değerlendirilmesi.
|
Bölüm Başkanlığı / Öğretim Elemanları |
Eylül–Ekim |
24 Eylül 2024, Çarşamba günü saat 14:00`da İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Fuat Sezgin Konferans Salonunda 1. Sınıf öğrencilerine yönelik Dr. Öğr. Üyesi Esra Demirkol Colosio’nun koordinatörlüğü ile Oryantasyon Toplantısı gerçekleştirilmiştir.
Erişim Linki: https://sosyoloji.karatekin.edu.tr/tr/20252026-yili-oryantasyon-programi-duzenlendi-58495-haberi-icerigi.karatekin |
|
2) Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin başvuru istatistiklerinin oluşturulması, kontenjan doluluk oranlarının analizi
Yıllara göre değişimlerin analiz edilmesi ve gerekiyorsa mevcut durumun sürekliliğini ya da iyileşmesini sağlamaya yönelik kararlar alınması. |
Bölüm Eğitim Öğretim Komisyonu/ Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu
|
Ekim-Kasım |
Çankırı Karatekin Üniversitesi Sosyoloji Bölümü’ne ilişkin YÖK Atlas verileri incelenmiş; yeni kayıt yaptıran öğrencilere ait başvuru istatistikleri ve kontenjan doluluk oranları analiz edilerek programın tercih edilme düzeyi değerlendirilmiş ve kalite güvencesi kapsamında iyileştirmeye yönelik planlar değerlendirilmiştir. |
|
3) Güz Dönemi sınav etkinliklerinde yapılması gereken işlemlerin öğretim elemanlarına duyurulması ve aşağıda belirtilen belgeler için öğretim üyeleri ve Bölüm Başkanlıkları tarafından dijital bir arşiv oluşturulması
· Derslerdeki her bir sınav etkinliği (vize, ödev, quiz, final vb.) için sınav kâğıdı ve cevap anahtarı örneklerinin ve derslerdeki her bir sınav etkinliğine ilişkin dersin “öğrenme çıktısı-sınav sorusu” matrislerinin oluşturulması, · Derslerdeki her bir sınav etkinliğine ilişkin Ölçme-Değerlendirme yönteminin Program Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından belirlenmesi/gözden geçirilmesi, · Derslerdeki her bir sınav etkinliği için “En yüksek – Orta – En Düşük” not alan öğrencilere ilişkin sınav kağıtları örnek kopyalarının hazır tutulması.
|
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu / Öğretim Elemanları |
Eylül-Dönem sonu |
|
|
4) Akademik (ders) danışmanları tarafından “Görüşme Formlarının” doldurulması ve öğretim üyeleri ve Bölüm Başkanlıkları tarafından dijital bir arşiv oluşturulması
Özellikle ders kayıt döneminde, dikey-yatay geçiş dönemlerinde ya da benzer dönemlerde öğrencilere yapılan bilgilendirmeler/yardımlar/yönlendirmelerin, “Görüşme Formları” ile ispatlanması.
|
Akademik (Ders) Danışmanları/ Bölüm Başkanlığı |
Eylül-Aralık |
|
|
5) Kariyer danışmanlarının öğrencilerle toplantı yapması ve söz konusu toplantı/bilgilendirmeler için öğretim üyeleri ve Bölüm Başkanlıkları tarafından dijital bir arşiv oluşturulması
Özellikle Erasmus Programı, kariyer gelişimi, sektör ihtiyaçları, çift anadal – yan dal programları ve İngilizce / bilişim alanlarında kendini geliştirme gibi konular hakkında bilgilendirmeler yapılması ve bu bilgilendirmelerin fotoğraflanarak tutanak altına alınması.
|
Kariyer Danışmanları/ Bölüm Başkanlığı |
Ekim-Aralık |
|
|
6) Güz dönemi anketlerinin uygulanması ve Bölüm Başkanlıkları tarafından dijital bir arşiv oluşturulması
· Dönem sonunda Bölüm Memnuniyet, Ders Değerlendirme ve AKTS Anketlerinin uygulanması, · Anket sonuçlarına istinaden düzeltici faaliyetlerin oluşturulması ve PUKÖ Döngüsü şeklinde raporlanması. |
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu / Bölüm Web Sayfası Sorumlusu / Öğretim Elemanları |
Aralık |
|
|
7) İç ve Dış Paydaş Toplantılarının gerçekleştirilmesi
İç ve dış paydaşlarla toplantılar yapılması, toplantıların fotoğraflanıp tutanak altına alınması ve tespitler ışığında düzeltici faaliyetler oluşturulması. |
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu |
Eylül-Aralık |
|
|
8) Akran Değerlendirmesi yapılması
Programın akreditasyon çalışmalarının seyrine göre başka bir programla akran değerlendirmesinin planlanması ve uygulanması |
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu |
Eylül-Haziran (Programın şartlarına göre yıl boyunca gerçekleştirilebilir.) |
|
|
9) Güz döneminde gerçekleştirilen faaliyetler için dönem sonu değerlendirme toplantısının gerçekleştirilmesi · Genel değerlendirme yapılması, Eylem planı takibi, akademik danışmanlık faaliyetlerinin (görüşme formlarının), kariyer danışmanlığı faaliyetlerinin, toplumsal katkı etkinliklerinin değerlendirilmesi. · Bölüm derslerine ilişkin matrisler, ölçme ve değerlendirme konuları, müfredat ve diğer konuların görüşülmesi, · Bölüm anket sonuç raporlarının değerlendirilmesi, Bölüm akreditasyon ve kalite güvencesi faaliyetlerinin analizi.
|
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu / Öğretim Elemanları |
Şubat |
|
BAHAR DÖNEMİ
|
Çalışma Başlıkları |
Sorumlu Birim |
Takvim |
Yapılanlar ile İzleme ve İyileştirme Kanıtlarını Giriniz |
|
1) Bölüm/Program komisyon ve koordinatörlüklerinin (gerekiyorsa) revize edilmesi
|
Bölüm Başkanlığı / Öğretim Elemanları |
Ocak-Şubat |
|
|
2) Bölüm/Program Özdeğerlendirme Raporunun (ÖDR) hazırlanması ve Kalite Koordinatörlüğüne iletilmesi
Özdeğerlendirme Raporlarının yazımı ve Program Akreditasyonuna başvuracak Bölümlerin hazırlıklarının tamamlanması |
Bölüm Eğitim Öğretim Komisyonu/ Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu
|
Ocak-Mart |
|
|
3) Bahar Dönemi sınav etkinliklerinde yapılması gereken işlemlerin öğretim elemanlarına duyurulması ve aşağıda belirtilen belgeler için öğretim üyeleri ve Bölüm Başkanlıkları tarafından dijital bir arşiv oluşturulması
· Derslerdeki her bir sınav etkinliği (vize, ödev, quiz, final vb.) için sınav kâğıdı ve cevap anahtarı örneklerinin ve derslerdeki her bir sınav etkinliğine ilişkin dersin “öğrenme çıktısı-sınav sorusu” matrislerinin oluşturulması, · Derslerdeki her bir sınav etkinliğine ilişkin Ölçme-Değerlendirme yönteminin Program Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından belirlenmesi/gözden geçirilmesi, · Derslerdeki her bir sınav etkinliği için “En yüksek – Orta – En Düşük” not alan öğrencilere ilişkin sınav kağıtları örnek kopyalarının hazır tutulması.
|
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu / Öğretim Elemanları |
Ocak-Dönem sonu |
|
|
4) Akademik (ders) danışmanları tarafından “Görüşme Formlarının” doldurulması ve öğretim üyeleri ve Bölüm Başkanlıkları tarafından dijital bir arşiv oluşturulması
Özellikle ders kayıt döneminde, dikey-yatay geçiş dönemlerinde ya da benzer dönemlerde öğrencilere yapılan bilgilendirmeler/yardımlar/yönlendirmelerin, “Görüşme Formları” ile ispatlanması.
|
Akademik (Ders) Danışmanları/ Bölüm Başkanlığı |
Şubat-Mayıs |
|
|
5) Kariyer danışmanlarının öğrencilerle toplantı yapması ve söz konusu toplantı/bilgilendirmeler için öğretim üyeleri ve Bölüm Başkanlıkları tarafından dijital bir arşiv oluşturulması
Özellikle Erasmus Programı, kariyer gelişimi, sektör ihtiyaçları, çift anadal – yan dal programları ve İngilizce / bilişim alanlarında kendini geliştirme gibi konular hakkında bilgilendirmeler yapılması ve bu bilgilendirmelerin fotoğraflanarak tutanak altına alınması.
|
Kariyer Danışmanları/ Bölüm Başkanlığı |
Şubat-Mayıs |
|
|
6) Bahar Dönemi anketlerinin uygulanması ve Bölüm Başkanlıkları tarafından dijital bir arşiv oluşturulması
· Dönem sonunda Bölüm Memnuniyet, Ders Değerlendirme ve AKTS Anketlerinin uygulanması, · Anket sonuçlarına istinaden düzeltici faaliyetlerin oluşturulması ve PUKÖ Döngüsü şeklinde raporlanması. |
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu / Bölüm Web Sayfası Sorumlusu / Öğretim Elemanları |
Mayıs-Haziran |
|
|
7) İç ve Dış Paydaş Toplantılarının gerçekleştirilmesi
İç ve dış paydaşlarla toplantılar yapılması, toplantıların fotoğraflanıp tutanak altına alınması ve tespitler ışığında düzeltici faaliyetler oluşturulması.
|
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu |
Mart-Haziran |
|
|
8) Akran Değerlendirmesi yapılması
Programın akreditasyon çalışmalarının seyrine göre başka bir programla akran değerlendirmesinin planlanması ve uygulanması |
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu |
Eylül-Haziran (Programın şartlarına göre yıl boyunca gerçekleştirilebilir.) |
|
|
9) Bahar döneminde gerçekleştirilen faaliyetler için dönem sonu değerlendirme toplantısının gerçekleştirilmesi
· Genel değerlendirme yapılması, Eylem planı takibi, akademik danışmanlık faaliyetlerinin (görüşme formlarının), kariyer danışmanlığı faaliyetlerinin, toplumsal katkı etkinliklerinin değerlendirilmesi. · Bölüm derslerine ilişkin matrisler, ölçme ve değerlendirme konuları, müfredat ve diğer konuların görüşülmesi, · Bölüm anket sonuç raporlarının değerlendirilmesi, Bölüm akreditasyon ve kalite güvencesi faaliyetlerinin analizi.
|
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu/ Bölüm Eğitim Öğretim Komisyonu |
Temmuz |
|
YAZ DÖNEMİ
|
Çalışma Başlıkları |
Sorumlu Birim |
Takvim |
Yapılanlar ile İzleme ve İyileştirme Kanıtlarını Giriniz |
|
1) Programın yeni eğitim öğretim dönemi ve kalite ve akreditasyon faaliyetleri için Eylem Planı oluşturması
Eylem Planının işleyişine ilişkin değerlendirmeler ve Planın takibi için hazırlık ve uygulamaların oluşturulması. Program akreditasyonuna başvuru yapılacaksa gerekli hazırlıkların başlatılması ve faaliyetlerin takvimlendirilmesi.
|
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu
|
Temmuz-Eylül |
|
|
2) Mezun öğrenci memnuniyet anketinin uygulanması, sonuçların raporlanarak PUKÖ döngüsünün işletilmesi
|
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu / Bölüm Web Sayfası Sorumlusu / Öğretim Elemanları |
Temmuz-Eylül |
|
SÜREKLİ FAALİYETLER
|
Çalışma Başlıkları |
Sorumlu Birim |
Takvim |
Yapılanlar ile İzleme ve İyileştirme Kanıtlarını Giriniz |
|
1) Bölüm web sayfasının sürekli kontrol edilmesi ve güncel tutulması
Özellikle Erasmus Programı, etkinlikler, TÜBİTAK 2209 gibi proje ve araştırma çağrıları, (varsa) 3+1 ve 7+1 uygulamalarına ilişkin duyurular, bilgilendirme toplantıları, stajlar ve ders kayıtlarına yönelik duyuruların paylaşılması.
|
Bölüm Web Sayfası Sorumlusu/ Bölüm Başkanlığı |
Yıl Boyunca |
|
|
2) Birimde gerçekleşen Kalite ve Akreditasyon etkinliklerinin tarihleri ile birlikte kanıtlanabilir bir şekilde listelenmesi ve takip edilmesi
Başta öğrenciler ve akademik/idari personel olmak üzere, iç ve dış paydaşlara yönelik Yükseköğretimde Kalite Güvencesi ve Program Akreditasyonu ile bunların sürekliliğini sağlayan faaliyetlerin bildirilmesi.
|
Bölüm Başkanlığı / Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu |
Yıl Boyunca |
|
|
3) İç ve dış paydaş geri bildirimlerinin değerlendirilmesi ve iyileştirme aksiyonlarının takibi
İç ve dış paydaş geri bildirimlerinin (toplantı, anket, odak grup görüşmesi vs) toplanıp belgelendirilmesi ve PUKÖ döngüsünün işletilmesi. |
Bölüm Başkanlığı / Öğretim Elemanları / İlgili Komisyonlar / İç ve Dış Paydaşlar |
Yıl Boyunca |
|
|
4) Toplumsal katkı faaliyetleri ve etkinliklerin düzenlenmesi
Toplumsal katkı faaliyetlerinin kanıtlanabilir bir şekilde listelenmesi ve takip edilmesi, Özellikle dezavantajlı gruplar (sadece engelli öğrenciler değil, tespit edilen diğer dezavantajlı gruplar) ile ilgili etkinlikler, kalite kültürünü yayma amaçlı etkinlikler ve ilgili programların özellikle bağımlılıkla ilgili etkinlikler düzenlemesi YÖK verileri kapsamında talep edilmektedir.
|
Bölüm Başkanlığı / Öğretim Elemanları / İlgili Komisyonlar / İç ve Dış Paydaşlar |
Yıl Boyunca |
|
|
5) PUKÖ Döngülerinin Kapatılması ve kanıtlarıyla raporlanması
· Kurum İç Değerlendirme Raporunda (KİDR) ve Özdeğerlendirme Raporlarında (ÖDR) yer alan ana başlıklarda (1- Liderlik, Yönetişim ve Kalite 2-Eğitim ve Öğretim 3-Araştırma ve Geliştirme 4-Toplumsal Katkı) PUKÖ döngülerinin işletilmesi, kayıt edilmesi ve kapatılma durumunun takip edilmesi. · Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimi kapsamında PUKÖ döngülerinin işletilmesi, kayıt edilmesi ve kapatılma durumunun takip edilmesi.
|
Bölüm Başkanlığı / Öğretim Elemanları /Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu |
Yıl Boyunca |
|
